Doresc să public o serie de articole care să sprijine echipele, prin implicarea membrilor săi (Scrum Master / Product Owner / Manager / Agile Coach sau a oricărei persoane cu energie și dorință de implicare) să inițieze și să coordoneze o călătorie cu sens. Scopul acestor articole este să ofere îndrumări adaptate nevoilor echipei, să susțină o transformare autentică și să contribuie la creșterea nivelului de performanță.
Aceste articole se bazează pe experiența mea de peste 10 ani în domeniu, acumulată prin coordonarea programelor de agilitate pe diverse niveluri: echipe (Software development, Digital, HR, Financiar, Comercial B2B, etc), divizii (Digital) și organizații (Software Development), având un impact asupra a peste 1.500 persoane implicate în astfel de transformări.
De-a lungul anilor, am învățat enorm din interacțiunile cu oamenii – fiecare persoană m-a ajutat să cresc și să înțeleg mai bine nevoile lor. Am avut ocazia să colaborez cu alți Agile Coaches din România și din străinătate și chiar să coordonez unul din programele de transformare alături de unul dintre co-autorii Manifestului Agile.
Această experiență combinată cu rezultatele obținute alături de echipele cu care am lucrat, m-au inspirat să împărtășesc cunoștințele și perspectiva mea despre filozofia Agile – un mod de gândire bazat pe colaborare, transparență, experimentare, reflecție și rezultate concrete.
Fiecare articol va aborda un subiect distinct, urmând o iterație logică în călătoria către Agilitate. La finalul fiecărei teme, voi include un exercițiu practic, ușor de aplicat în viața reală, fie în echipele deja formate, fie în cele aflate în proces de constituire sau transformare.
Cititorii sunt liberi să adopte, în întregime sau parțial, acele practici care li se potrivesc cel mai bine contextului lor.
Vă doresc mult success în această călătorie!
1. Descriere exercițiu
Acest exercițiu se adresează atât echipelor noi, cât și celor deja formate, indiferent dacă practică sau nu Agile. Nu mă refer exclusiv la metodologia Scrum, deoarece în viitor vom explora și subiecte dincolo de ghidul Scrum. Scopul meu este să vă ofer o perspectivă cât mai completă și integrată asupra agilității.
Exercițiul necesită moderarea de către un membru al echipei care preia rolul de facilitator, de obicei Scrum Master-ul. Totuși, nu ne limităm la acest rol – dacă echipa nu are un Scrum Master și nu intenționează să aibă unul în viitorul apropiat, recomand ca orice membru să preia acest rol.
Scopul principal al acestui exercițiu este de a identifica punctul de pornire al echipei, subliniind momentul inițial al călătoriei noastre. Cunoașterea acestui punct de referință ne va permite să comparăm ușor viitoarele evaluări ale echipei și să conștientizăm trendurile și evoluția către obiectivele propuse. Astfel, vom putea identifica mai ușor ariile de îmbunătățire și să definim măsuri corespunzătoare.
În final, vom obține un sentiment REAL al contribuției noastre ca echipă.
2. Pregătirea exercițiului
LIVRABIL: O evaluare a practicilor fundamentale utilizate într-o echipă Agile, însoțită de o identificare clară a primelor oportunități de îmbunătățire, precum și stabilirea punctului inițial de referință (T0).
Atenție: Este esențial ca, în timpul acestor exerciții, să fiu cât mai onest și obiectiv posibil, concentrându-mă pe realitatea actuală, nu pe rezultatele pe care mi-aș dori să le obțin. 😊
Condiții prealabile:
- MOTIVAȚIE intrinsecă individuală – să depui efort și energie în această călătorie
- Mentalitate de creștere – să fii orientat către evoluție, de preferat să existe și dorința colectivă, de a crește performanța și starea de bine în cadrul echipei
- Participanții să aibă o echipă unde să aplice acest exercițiu, vom evalua ultimul sprint închis
- Dacă folosiți JIRA vă puteți adăuga un task, pentru a transparentiza munca voastră
- Alocă un timebox în calendar … ritmul este al tău, planifică de câte iterații ai nevoie să completezi exercițiul
Pentru a defini punctul de START (T0) al echipei, este necesar să avem cu toții aceeași înțelegere a termenilor evaluați. Pentru acest lucru am să descriu, în detaliu, fiecare element din exercițiul pe care îl vei avea ca temă.
| Practici (criterii de igienă) într-o echipă ‘Agile’ | Descriere | Întrebări pentru evaluarea REALITĂȚII! |
| Colocare | Membrii echipei să fie așezați împreună pentru a facilita comunicarea și colaborarea. În sistemul de muncă hybrid, se vor alege zilele când majoritatea persoanelor să fie la birou, de preferat, să stați împreună. | Care este modul de lucru? (fizic la birou, hybrid, online) În cazul în care vă întâlniți la birou, sunteți colocați? |
| Număr membri în echipă | Ne dorim o echipă cross-funcțională, cu un număr de maxim 10 persoane. Pentru acele echipe mai mari, puteți să vă gândiți dacă le puteți împărți în echipe mai mici și a le sincroniza. | Câți membri are echipa ta? Care sunt membrii echipei tale, alături de competențele lor? (Pentru o transparență completă poți folosi exercițiul de inventar al cunoștințelor – pe care îl poți găsi aici) |
| Roluri | Fiecare echipă să aibă un Product Owner dedicat, persoane care contribuie la livrarea soluției, cât și un Scrum Master. | Care este numele PO-ului din echipa ta? Care este numele SM-ului din echipa ta? Ce alți membri ai în echipa ta? Care este alocarea acestora în proiect? (aici mă aștept să răspundeți în procente, dacă este dedicat (100%) sau shared (e.g. 40%) ). |
| Ritualuri | Fiecare echipa are planificate întâlnirile de: daily, planning, review, retrospective. | Care din întâlnirile menționate, sunt planificate în calendar? (exp de răspuns: planning – la fiecare 3 săptămâni, joia, 15:00‑17:00). |
| Lungimea sprintului | Se alege durata sprint-ului și ea va rămâne FIXĂ în timp. NICI O EXCEPȚIE! Sprint-ul va începe și se va încheia conform duratei. Experimentați durata! Se va schimba doar în întâlnirea de retrospectivă (cu acordul tuturor membrilor). | Ce lungime are sprintul tău? Când începe și când se termină? (exp. pentru un sprint de 2 săptămâni, sprintul meu începe joia și se termina miercurea) |
| Denumire sprint | Se va face conform convenției de echipă. Atenție dacă lucrați cu furnizori externi – să fie cunoscute / aliniate și cu ei. | Care este denumirea ultimului sprint închis? |
| Proiect în Jira sau în alt tool | Este important să avem un tool, în care să reflectăm munca reală a echipei cât și viitoarele priorități. Aici, ne dorim să știm care este numele proiectului în tool-ul pe care îl folosiți – cum eu am folosit mai mereu JIRA, voi scrie așa, pentru a exemplifica. | Care este denumirea proiectului tău în JIRA/tool? Ce ID are? Notează și link-ul către el. |
| Tipuri de “issues” | Fiecare echipă va lucra cu o anumită structura de issues, de exemplu: – epics – – user stories – – tasks – – – sub-tasks | Care este structura de subiecte (issues, cerințe) folosite în echipa ta? |
| Titlu relevant / issue | Fiecare issue trebuie să aibă un titlu relevant pentru a-l înțelege și găsi mai ușor. | Câte din subiectele din sprintul tău au titlu relevant? ( %) |
| Descriere issue | Fiecare subiect trebuie să aibă o descriere specifică. Cu cât această descriere este mai completă, cu atât vom elimina “ping-pong-ul”. | Câte subiecte din sprintul tău au orice fel de descriere? Câte din ele au o descriere cât mai completă? (%) |
| Estimare issue | Fiecare subiect să fie estimat: în timp sau relativ. | Câte din subiecte au estimare? |
3. Desfășurarea exercițiului
Acordă-ți timp pentru a desfăsura acest exercițiu în 3 pasi:
1. extinde tabelul cu înca o coloană, unde vei completa observațiile și răspunsurile la întrebările din exercițiu, în urma evaluării ultimului sprint încheiat al echipei tale. Dacă echipa este nou formată, atunci completează folosindu-te de realitatea zilei de astăzi – ce este sau nu „in place” din cele menționate mai sus.
2. analizează datele
3. prezintă rezultatele membrilor echipei tale. Începând din acest moment, vă puteți identifica primele arii de îmbunătățire și defini anumite măsuri corective.
Iată-ne la finalul exercițiului, care va fi îndeplinit obiectivul acestuia și vom fi avut livrabilul dorit: O evaluare a practicilor fundamentale utilizate într-o echipă Agile, însoțită de o identificare a anumitor arii de îmbunătățire. (vezi tabel extins). Rezultatul exercițiului va fi referință pentru evaluările viitoare. Noteaza-l cu T0_echipa_x_<data>.
Acesta este primul pas – în articolele următoare vom aprofunda atât elementele de mai sus, cât și noi perspective și instrumente practice, pentru a transforma agilitatea într-un avantaj de echipă. Rămâi aproape!
FELICITĂRI!